Pekalongan (05/08/2024) – Mahasiswa Kuliah Kerja Nyata (KKN) TIM II UNDIP Tahun Ajaran 2023/2024 melaksanakan kegiatan pengabdian di Kelurahan Simbang Kulon, Kecamatan Buaran, Kabupaten Pekalongan yang dimulai dari tanggal 10 Juli 2024 hingga 19 Agustus 2024.
Pemerintah adalah lembaga negara yang bertanggung jawab untuk mengatur dan mengelola berbagai aspek kehidupan masyarakat. Seperti kebutuhan mendasar yaitu kebutuhan akan pelayanan publik. Di tingkat kelurahan, pemerintahan berperan penting dalam menjalankan fungsi-fungsi administratif dan pelayanan publik yang langsung berhubungan dengan masyarakat.
Selain itu, pemerintahan di kelurahan memiliki peran signifikan dalam penerapan kebijakan serta pelayanan sehari-hari, mulai dari pengurusan administrasi masyarakat hingga pelaksanaan program-program pemerintah lainnya. Dapat dilihat bahwa pelayanan publik tidak bisa diabaikan begitu saja, karena hal ini menyentuh langsung kebutuhan dasar masyarakat. Tercapainya pelayanan publik yang efektif dan efisien dapat meningkatkan kesejahteraan dan kepuasan masyarakat, serta memperkuat kepercayaan masyarakat terhadap pemerintah.
Oleh karena itu, diperlukan hadirnya struktur organigram yang jelas di pemerintah tingkat terendah hingga pusat. Organigram merupakan wujud visual dari hubungan antar posisi atau departemen dalam sebuah organisasi. Wujudnya biasa disajikan dalam bentuk diagram ataupun bagan, yang di dalamnya berisikan susunan posisi jabatan dari tingkat tertinggi hingga terendah.
Organigram juga memuat garis-garis komunikasi yang mengatur alur komunikasi antar posisi atau departemen. Organigram ini harus transparan yang artinya menampilkan jabatan dari perangkat kelurahan dengan benar. Organigram juga harus mudah dipahami oleh masyarakat umum, sehingga alur pelayanan dapat berjalan dengan baik.
Dibuatnya organigram yang jelas juga memastikan setiap petugas memahami tugas dan tanggung jawabnya, sehingga pelayanan dapat berjalan lancar tanpa tumpang tindih. Kejelasan dalam struktur pemerintahan, khususnya di tingkat kelurahan akan membantu masyarakat dan perangkat kelurahan dalam penanganan masalah dengan lebih cepat dan tepat. Maka dari itu, struktur organigram dari perangkat kelurahan sangat dibutuhkan. Tidak hanya membantu perangkat kelurahan, tetapi juga membantu masyarakat dalam segala urusan dengan kelurahan.
Kelurahan Simbang Kulon, Kecamatan Buaran, di Kabupaten Pekalongan baru saja menjalani pergantian struktur organisasi, yang dimana terpilihnya perangkat-perangkat kelurahan yang baru. Oleh karena itu, Mahasiswa KKN TIM II UNDIP Krisna Aryasatya Nugraha, dari program studi Administrasi Publik yang sedang mengikuti kegiatan KKN di Kelurahan Simbang Kulon, melakukan pembaharuan struktur organigram di Kantor Kelurahan Simbang Kulon. Organigram yang dibuat harus sesuai dengan Peraturan Bupati Pekalongan Nomor 33 Tahun 2022 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kecamatan Kabupaten Pekalongan.
Pembuatan Struktur Organigram terbaru oleh Mahasiswa KKN UNDIP. (Foto: dokumen pribadi)
Pembaharuan struktur organigram Kelurahan Simbang Kulon dilakukan pada Selasa (06/08/2024) oleh Mahasiswa KKN TIM II UNDIP Krisna Aryasatya Nugraha. Struktur organigram baru tersebut diserahkan langsung kepada Lurah Simbang Kulon, yaitu Bapak R. Aghatha Franky Irawan, S.E. Pembaharuan struktur organigram melewati berbagai proses, yang dimulai dari tahap survei organigram yang lama, konsultasi kepada perangkat kelurahan, dan penetapan desain final oleh perangkat Kelurahan Simbang Kulon.
Lurah Simbang Kulon serta jajaran perangkat kelurahan sangat mengapresiasi dan senang dengan dibuatnya organigram terbaru. Adapun salah satu perangkat kelurahan berkata, “Organigramnya sangat bagus, terdapat detail batik yang merupakan ciri khas Pekalongan. Pembaharuan organigram ini juga sangat membantu kami dalam menyajikan informasi mengenai struktur kelurahan yang terbaru kepada masyarakat”.
Melalui proses pembaharuan struktur organigram yang dilakukan oleh Mahasiswa KKN TIM II UNDIP, perangkat kelurahan juga mendapatkan pembelajaran baru yaitu penggunaan Canva dalam membuat desain yang menarik untuk urusan kelurahan. Salah satu perangkat kelurahan juga antusias untuk membuat konten menarik di sosial media kelurahan, “Terima kasih atas pembelajaran untuk membuat desain ini, saya sangat senang dan ingin mencoba membuat postingan di sosmed nanti”. Konten yang dapat dibuat ialah seperti poster pengumuman, poster lomba, infografis, dan organigram terbaru.
Nama: Krisna Aryasatya Nugraha
DPL: Mujiono Hafidh Prasetyo., SH.,M.H., LL.M
Lokasi: Kantor Kelurahan Simbang Kulon, Kec. Buaran, Kab. Pekalongan
