Pekalongan, 6 Agustus 2024 – Dalam rangka mendukung pelayanan administrasi yang lebih efektif dan efisien di Desa Rembun, Kecamatan Siwalan, Kabupaten Pekalongan, Muhammad Afnan Adlani, mahasiswa KKN Universitas Diponegoro, telah melaksanakan sebuah program inovatif berupa pembuatan bagan persyaratan dokumen yang bertujuan untuk memudahkan masyarakat dalam memahami dan memenuhi persyaratan pembuatan berbagai dokumen penting.
Program yang dilaksanakan oleh Afnan ini meliputi pembuatan bagan informasi yang mencakup persyaratan pembuatan Akta Kelahiran, Kartu Identitas Anak (KIA), Kartu Tanda Penduduk (KTP), Kartu Keluarga (KK), Akta Kematian, dan Surat Keterangan Waris. Bagan ini dirancang dengan tampilan yang menarik dan mudah dipahami, sehingga masyarakat dapat dengan cepat mengetahui dokumen apa saja yang dibutuhkan serta langkah-langkah yang harus ditempuh sebelum melakukan pengajuan di kantor desa.
Afnan menyampaikan, “Tujuan utama dari pembuatan bagan ini adalah untuk memudahkan masyarakat Desa Rembun dalam memahami persyaratan administrasi yang seringkali menjadi kendala dalam pengurusan dokumen. Dengan adanya informasi yang jelas dan terstruktur, diharapkan masyarakat dapat lebih siap dan tidak lagi kesulitan saat datang ke kantor desa. Selain itu juga untuk melengkapi fasilitas informasi yang masih kurang di Kantor Desa Rembun.”
Bagan persyaratan ini telah dipasang di kantor Desa Rembun pada lokasi-lokasi yang mudah diakses oleh masyarakat, seperti ruang tunggu dan area pelayanan. Selain itu, Afnan juga memberikan penjelasan langsung kepada beberapa warga tentang bagaimana cara membaca dan memahami bagan tersebut.
Menurut Kepala Desa Rembun, inisiatif ini sangat membantu dalam meningkatkan kualitas pelayanan kepada masyarakat. “Dengan adanya bagan ini, petugas desa juga merasa terbantu karena masyarakat yang datang sudah lebih siap dan tahu apa saja yang perlu dibawa, sehingga proses administrasi menjadi lebih cepat dan efisien,” ujar salah Kepala Desa Rembun.
Program ini merupakan bagian dari rangkaian kegiatan KKN yang dilakukan Afnan di Desa Rembun, yang bertujuan untuk memberikan kontribusi nyata kepada masyarakat sekaligus mengaplikasikan ilmu yang telah dipelajari selama perkuliahan.
Dengan keberhasilan program ini, diharapkan dapat menjadi contoh bagi desa-desa lain untuk menerapkan sistem serupa dalam meningkatkan pelayanan publik, sehingga tercipta masyarakat yang lebih sadar dan siap dalam mengurus berbagai keperluan administrasi.
Penulis: Muhammad Afnan Adlani – 14020121140148 | Administrasi Publik – Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Dosen Pembimbing Lapangan: Dr. Hari Susanta Nugraha, S.Sos., M.Si.
Lokasi: Desa Rembun, Kecamatan Siwalan, Kabupaten Pekalongan
