Rembang, Februari 2025, Tim dosen dari Departemen Administrasi Publik, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Diponegoro (FISIP UNDIP) melaksanakan kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat bertajuk “Pelatihan Penggunaan Google Form sebagai Media untuk Pengumpulan Data bagi Anggota Pemberdayaan Kesejahteraan Keluarga (PKK) Desa Turus Gede, Kecamatan Rembang, Kabupaten Rembang.”
Kegiatan ini diketuai oleh Prof. Dr. Sri Suwitri, dengan anggota Prof. Dr. Endang Larasati Setianingsih, M.S. dan Dr. Ida Hayu Dwimawanti, M.M., serta mendapat dukungan pendanaan dari RKAT FISIP UNDIP Tahun Anggaran 2025.
Pelatihan ini bertujuan untuk meningkatkan literasi digital dan kapasitas administrasi para anggota PKK Desa Turus Gede dalam melakukan pengumpulan data kegiatan secara lebih efisien dan akurat. Selama ini, sebagian besar pencatatan data PKK masih dilakukan secara manual, sehingga rawan terjadi kesalahan, duplikasi, maupun kehilangan data.
Melalui kegiatan ini, para peserta dibekali keterampilan dalam membuat dan mengelola Google Form serta Google Spreadsheet sebagai alat bantu digital dalam proses pengumpulan, pengolahan, dan pengarsipan data. Pelatihan dilaksanakan secara interaktif melalui kombinasi sesi teori, praktik langsung, serta diskusi kelompok. Antusiasme peserta tampak dari partisipasi aktif selama seluruh rangkaian kegiatan berlangsung.
“Pelatihan ini merupakan langkah kecil namun strategis dalam memperkuat kemampuan administrasi digital di tingkat desa,” ujar Prof. Dr. Sri Suwitri, ketua tim pengabdian. Ia menambahkan bahwa pemanfaatan teknologi seperti Google Form tidak hanya membantu efisiensi pencatatan, tetapi juga mendukung transparansi dan akuntabilitas dalam pelaporan kegiatan PKK.
Hasil evaluasi menunjukkan bahwa lebih dari 80% peserta berhasil membuat formulir digital secara mandiri dan siap mengaplikasikannya dalam kegiatan rutin PKK. Peserta juga menyampaikan bahwa penggunaan Google Form mempermudah proses dokumentasi kegiatan serta pelaporan kepada pihak desa dan kecamatan.
Ke depan, tim pengabdi FISIP UNDIP berencana melakukan pendampingan berkelanjutan melalui pembentukan kader internal PKK yang berperan sebagai fasilitator digital di lingkungan Desa Turus Gede. Upaya ini diharapkan dapat memperkuat keberlanjutan program serta mempercepat transformasi digital masyarakat desa.
Kegiatan ini menjadi wujud nyata implementasi Tri Dharma Perguruan Tinggi, di mana universitas berperan aktif dalam memberdayakan masyarakat melalui penerapan ilmu pengetahuan dan teknologi. Dengan meningkatnya kemampuan digital anggota PKK, Desa Turus Gede diharapkan menjadi contoh bagi desa-desa lain di Kabupaten Rembang dalam penerapan tata kelola data berbasis teknologi.